Aktuell beobachten wir eine Zunahme von Phishing-Versuchen, bei denen sich Betrüger:innen als Mitarbeitende oder die Geschäftsführung der Advidera GmbH ausgeben. In diesen Mails geht es um angebliche “Urheberrechtsverletzungen”. Diese Nachrichten stammen nicht von uns. Es handelt sich um einen Fall von Identitätsmissbrauch (sog. „Brand Hijacking“), bei dem unser Name missbraucht wird, um Sie zu unüberlegten Handlungen zu bewegen.

English version here

Woran Sie Phishing-Versuche identifizieren

Es gibt klare Indikatoren, an denen Sie betrügerische Nachrichten erkennen können:

• Abweichende E-Mail-Adressen: Prüfen Sie immer die technische Absenderadresse hinter dem angezeigten Namen. Offizielle Kommunikation von uns erfolgt ausschließlich über die Domain @advidera.com.
• Künstlicher Zeitdruck: Phishing-Mails suggerieren oft eine unaufschiebbare Dringlichkeit, um eine schnelle, unüberlegte Reaktion zu provozieren.
• Verdächtige Links und Anhänge: Wir verschicken keine Abmahnungen oder Listen zu Urheberrechtsverstößen über externe Download-Links oder Cloud-Ordner. Seien Sie besonders vorsichtig bei unerwarteten Anhängen (zum Beispiel: .pdf, .zip, .html oder verlinkte Cloud-Dokumente).

Sie haben eine Phishing-Mail erhalten? So reagieren Sie richtig

• Nicht öffnen & löschen: Öffnen Sie die Mail am besten erst gar nicht und verschieben Sie diese direkt in den Papierkorb.
• Keine Interaktion: Klicken Sie unter keinen Umständen auf die enthaltenen Links und öffnen Sie keine Dateianhänge.
• Intern melden: Falls Sie einen Link oder Anhang bereits geöffnet haben, informieren Sie umgehend Ihre interne IT-Abteilung oder Ihren Sicherheitsbeauftragten, damit Ihr System geprüft werden kann.

Wenn Sie sich unsicher sind, ob eine Nachricht wirklich von uns kommt, fragen Sie einfach kurz bei Ihrer persönlichen Ansprechperson bei uns nach oder rufen Sie uns direkt an. Bleiben Sie wachsam!

Important notice: Fraudulent emails circulating in the name of Advidera

We are currently seeing an increase in phishing attempts in which fraudsters pose as employees or management of Advidera GmbH. These emails concern alleged “copyright infringements”. These messages do not come from us. This is a case of identity theft (known as “brand hijacking”), in which our name is being misused to persuade you to take ill-considered action.

How to identify phishing attempts

There are clear indicators that can help you recognise fraudulent messages:

• Different email addresses: Always check the technical sender address behind the displayed name. Official communication from us is sent exclusively via the @advidera.com domain.
• Artificial time pressure: Phishing emails often suggest an urgent need for immediate action to provoke a quick, ill-considered response.
• Suspicious links and attachments: We do not send out warnings or lists regarding copyright infringements via external download links or cloud folders. Be particularly cautious with unexpected attachments (for example: .pdf, .zip, .html or linked cloud documents).

Have you received a phishing email? Here’s how to respond

• Don’t open it – delete it: It’s best not to open the email at all; move it straight to the bin.
• Do not interact with it: Under no circumstances should you click on any links or open any attachments.
• Report internally: If you have already opened a link or attachment, inform your internal IT department or security officer immediately so that your system can be checked.

If you are unsure whether a message really comes from us, simply check with your personal contact at our company or call us directly. Stay vigilant!

Jenifer Löffler

Meine Leidenschaft für das Texten habe ich schon in meiner Jugend beim Schreiben von Prosa entdeckt. Im Online-Redaktion Studium an der TH Köln konnte ich meine Kenntnisse erweitern. Wenn ich mich nicht gerade ins Schreiben vertiefe, designe ich mit Begeisterung Grafiken und bringe meine Fähigkeiten als gelernte Mediengestalterin in die Online-Redaktion von Advidera ein.