Die Plattform Facebook bietet Usern die Möglichkeit, Werbeanzeigen zu inserieren. Für diese Dienstleistung wird eine Gebühr pro Werbekampagne berechnet. Wenn Sie als Unternehmen Kampagnen für Ihre Zielgruppe schalten oder schalten lassen, benötigen Sie für Ihre Ausgaben meist eine Rechnung. Diese Belege können direkt über das soziale Netzwerk in der Anwendung für Werbetreibende heruntergeladen werden. Damit Facebook Rechnungen und Kosten für das Marketing generell richtig verbucht werden können, müssen die Belege in der Buchhaltung vorhanden sein.
In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Rechnungen finden und herunterladen können, wo die Rechnungsanschrift steht, wie diese geändert werden kann und was es mit der Umsatzsteuer auf sich hat.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Wo finden Sie die Facebook Ads Rechnungen?
- 1.1 1. Öffnen Sie Ihr Werbekonto oder den Business Manager
- 1.2 2. Alternativ klicken Sie auf Ihrer Facebook Seite in die Sidebar
- 1.3 3. Sie können das Konto aber auch über die Unternehmenseinstellungen im Business Manager öffnen
- 1.4 4. Klicken Sie nun auf den Reiter “Abrechnung”, welchen Sie links oben im Menü des Business Managers sehen.
- 2 Wie ändern Sie die Rechnungsanschrift?
- 3 Wo finden Sie die Rechnungsanschrift auf der Rechnung?
- 4 Keine Umsatzsteuer auf der Rechnung von Facebook
- 5 Was bedeutet Reverse Charge?
- 6 Die Steuerschuldnerschaft
- 7 Fazit
- 8 Häufige Fragen
Wo finden Sie die Facebook Ads Rechnungen?
Es gibt mehrere Wege, die zum Werbeanzeigenmanager von Facebook führen.
1. Öffnen Sie Ihr Werbekonto oder den Business Manager
Wenn der Business Manager genutzt wird, finden Sie in der Übersicht eine Verknüpfung des Werbeanzeigenmanagers.
Die Abbildung zeigt die Übersicht über Ihr Werbekonto.
2. Alternativ klicken Sie auf Ihrer Facebook Seite in die Sidebar
Dies ist das schmale Fenster an der linken Seite und klicken Sie auf “Werbeanzeigenmanager”.
3. Sie können das Konto aber auch über die Unternehmenseinstellungen im Business Manager öffnen
4. Klicken Sie nun auf den Reiter “Abrechnung”, welchen Sie links oben im Menü des Business Managers sehen.
Jetzt muss geprüft werden, ob das richtige Konto und der richtige Zeitraum ausgewählt ist. Schließlich können alle Rechnungen in dem ausgewählten Zeitraum heruntergeladen werden.
Es ist auch möglich, Rechnungen einzeln herunterzuladen. Dafür klicken Sie auf das Symbol (Pfeil nach unten) neben der Transaktions-ID. Ansonsten kann auch der Zeitraum geändert und alle sichtbaren Rechnungen mit einem Klick heruntergeladen werden. Dazu einfach auf “Alle Rechnungen herunterladen” klicken.
Im Werbeanzeigenmanager angekommen? Die Rechnungen zum ausgewählten Werbekonto verbergen sich auch hier unter dem Menüpunkt Abrechnung.
Klicken Sie auf diesen Menüpunkt und Sie gelangen zur Übersicht aller Rechnungen des Werbekontos. Diese können Sie jetzt also online einsehen und auch herunterladen.
Hier sind keine Rechnungen zu sehen? Möglicherweise haben Sie den falschen Zeitraum eingestellt. Außerdem bietet sich hier die Option nach der Referenznummer zu suchen. Diese taucht im Normalfall auf der Kreditkartenrechnung auf.
Wie ändern Sie die Rechnungsanschrift?
Die Rechnungsanschrift kann jederzeit geändert werden. Früher ließen sich Rechnungen rückwirkend ändern, dies ist jedoch seit einiger Zeit nicht mehr möglich. Änderungen werden jetzt nur noch auf kommende Rechnungen übertragen.
Gehen Sie für eine Änderung wie folgt vor:
- Das Werbekonto oder den Business Manager öffnen
- Links oben im Business Manager findet sich der Reiter „Abrechnungs- & Zahlungsmethoden“.
- Ist das richtige Konto und der richtige Zeitraum ausgewählt?
- Dann klicken Sie auf Zahlungseinstellungen.
- Und anschließend auf der linken Seite auf „Werbekonto“
- Nun können Sie Ihre Rechnungsanschrift und Umsatzsteuer-ID hinzufügen.
Wo finden Sie die Rechnungsanschrift auf der Rechnung?
Die Rechnungsanschrift finden Sie auf der letzten Seite ganz unten in der Fußzeile. Wie die Rechnungsanschrift aussehen sollte, zeigt Ihnen das folgende Bild – links steht die Anschrift von Facebook und rechts Ihre Anschrift.
Keine Umsatzsteuer auf der Rechnung von Facebook
Die Rechnungen von Facebook sind ohne Umsatzsteuer. Unter dem Nettobetrag steht “VAT 0,00 EUR (Rate: 0%)”. Die Abkürzung VAT steht für Value Added Tax und bedeutet auf Deutsch “Umsatzsteuer”. Das Unternehmen erhebt diese Steuer, gegenüber dem Leistungsempfänger für seine Dienstleistung „Werbeanzeige schalten“, also nicht. Zudem lässt sich eine VAT-Nummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf der Rechnung finden. Diese wird von Firmen innerhalb der EU verwendet. Händler in Deutschland zum Beispiel können die Nummer beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen. Für die Dienstleistung von Facebook wird die Steuer zwar nicht erhoben, dennoch gilt das Reverse Charge Verfahren.
Was bedeutet Reverse Charge?
Normalerweise erhebt der Anbieter innerhalb Deutschlands eine Umsatzsteuer auf seine Leistung. Da in diesem Fall aber die Reverse Charge Regelung gilt, geht die Steuerschuldnerschaft auf den Rechnungsempfänger über. Es gibt nur besondere Umstände, bei denen dieses Verfahren gilt. Hier ist es Leistung von einem Unternehmen, das im Ausland ansässig ist, die Steuerpflicht aber in Deutschland gilt.
Interessant: Alle Nutzer außerhalb von Kanada und der Vereinigten Staaten haben einen Vertrag mit Facebook Irland. Dies ist die für Europa zuständige Tochtergesellschaft. Daher nutzt Facebook die VAT Nummer.
Die Steuerschuldnerschaft
Das ist die Pflicht zur Erhebung der Umsatzsteuer, die an das Finanzamt abgeführt werden muss. Gewöhnlich muss der Leistungserbringer diese Steuer auf seine Leistung erheben und an das Finanzamt zahlen. Die Steuerschuldumkehr ist mit dem Reverse Charge Verfahren gleichzusetzen. Der Leistungsempfänger muss die Steuer also von sich selbst erheben und diese sofort an das Finanzamt zahlen. Am Schluss kann der Leistungsempfänger die gezahlte Steuer als Vorsteuer wieder von seiner erlangten Umsatzsteuer abziehen.
Fazit
Facebook Ads bietet Unternehmen die Möglichkeit, mehr Kunden zu erreichen. Mit den richtigen Inhalten und Informationen kann es zudem seine Bekanntheit steigern und durch die Anzeige mehr Traffic auf der eigenen Webseite generieren.
Sie haben noch weitere Fragen oder suchen Unterstützung? Melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei der Optimierung von Werbeanzeigen auf Facebook oder Instagram.
Häufige Fragen
Was für Zahlungsoptionen gibt es für Facebook Ads?
Sie können entweder am Ende jeden Monats automatisch eine Facebook Ads Rechnung erhalten oder Sie wählen die manuelle Methode. Bei der manuellen Zahlung müssen Sie einen bestimmten Betrag auf Ihr Konto einzahlen und Facebook bucht nun maximal einmal am Tag die Kosten Ihrer geschalteten Werbeanzeigen ab.
Welche Vorteile bringen Facebook Ads überhaupt mit sich?
Mit der Nutzung von Facebook Ads haben Sie die Möglichkeit eine riesige Zielgruppe mittels detailliertem Targeting anzusprechen. Sie profitieren von einer größeren Reichweite und der Möglichkeit mit guten Anzeigen Leads und neue Kunden zu bekommen.
Wie hoch sind die Kosten von Facebook Ads?
Nach einer genauen Kostentabelle suchen Sie bei Facebook vergebens. Für die Facebook Ads wird ein sogenanntes Gebotsmodell genutzt. Das heißt Sie müssen ein Gebot abgegeben und sich gegen Konkurrenten durchsetzen, damit Ihre Werbeanzeige bevorzugt ausgespielt wird. Weitere Faktoren, die den Preis beeinflussen, sind zum Beispiel die Zielgruppe, die Sie ansprechen möchten und Ihr Kampagnenziel.
